Package for CD
فرض
کنيد جلسهاي در پيش داريد و مطالب خود را براي نمايش در پاورپوينت آماده
کردهايد، شايد بعد از اتمام جلسه بخواهيد يک سيدي شامل مطالب جلسه روي
يک سيدي تهيه و به حاضرين بدهيد. بد نيست اگر بتوانيم کليه مطالب شامل
فايل پورپوينت، فونتها و موسيقي و ... را در يک سيدي و به صورت AutoRun
به همه تحويل دهيم. پس در ادامه مراحل آماده کردن چنين سيدي را با هم پيگيري ميکنيم.
براي اين منظور در PowerPoint ابزاري به نام Package for CD وجود دارد که اين ابزار کارهاي زير را انجام ميدهد:
ـ نرمافزار PowerPoint Viewer را آماده ميکند.
ـ فونتها را در فايل ذخيره ميکند.
ـ تمام فايلهاي لينک شده به فايل پاورپوينت را شناسايي ميکند.
ـ همه موارد ذکر شده را به صورت مستقيم آنها را روي يک سيدي رايت ميکند.
ـ سيدي را در حالت اجراي خودکار ( AutoRun ) قرار ميدهد.اما
براي ساخت آن، ابتدا پاورپوينت 2007 را باز کرده و از دکمه Office Button
گزينه Publish را بزنيد و از آنجا گزينه Package for CD را را انتخاب کنيد.
بعد از انتخاب گزينه فوق پنجره مطابق شکل1 باز ميشود که در آن ميتوانيد تنظيمات زير را انجام دهيد:
• براي سيدي خود يک نام در قسمت Name the CD وارد کنيد.
• در صورتيکه بيش از يک فايل PowerPoint داريد با گزينه Add Files آنها را انتخاب نماييد تا در سيدي کپي شوند (به شکل 1 دقت کنيد).

شکل1
با زدن گزينه Options انتخابهاي زير را نيز خواهيد داشت:
• نحوه
نمايش فايلها را با View Package تنظيم کنيد که در هنگام گذاشتن سيدي
داخل دستگاه چه عملياتي انجام شود که هر شامل موارد زير ميباشد:
ـ شروع نمايش تمام فايلها به ترتيب
ـ شروع نمايش اولين فايل
ـ بعد از انتخاب فايل توسط کاربر نمايش شروع شود.
ـ سيدي به صورت خودکار اجرا نشود.
• با انتخاب گزينه Linked Files تمامي فايلهاي لينک شده به فايل PowerPoint کپي خواهند شد.
• گزينه Embedded TrueType fonts را انتخاب کنيد تا فونتهاي استفاده شده در فايل PowerPoint شما نيز کپي شود.
• ميتوانيد براي فايلها Password بگذاريد.
• گزينه Inspect Presentation… را فعال کنيد تا تمامي اطلاعات شخصي شما مانند username از روي فايل پاک شوند.

شکل2
بعد از
تنظيمات Options، با زدن OK به پنجره اصلي Package for CD بر گرديد و در
صورتيکه ميخواهيد بسته شما بر روي يک سيدي رايت شود، گزينه Copy to CD و
در غير اينصورت با زدن گزينه Copy to Folder تمامي بسته در يک فولدر کپي
خواهند شد.حال
سيدي يا فولدرتان آماده است و اگر نگاهي به آن بياندازيم متوجه ميشويد که
به غير فايلهاي PowerPoint حدود 14 فايل ديگر در آن وجود دارد، يکي از
اين فايلها به نام playlist.txt حاوي ليستي از فايلهايي است که بايد به
نمايش در آيند که ميتوانيد آن را ويرايش کنيد.
براي شروع نمايش، فايل play.bat را اجرا کنيد.
حمیدرضاحسن آبادی هستم